Órgãos públicos do Amazonas começaram a discutir a possibilidade de integrar a tramitação eletrônica de documentos administrativos por meio do SEI Federação, ferramenta que permite a comunicação direta entre diferentes instituições dentro do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Representantes do Tribunal de Justiça do Amazonas (TJAM), Ministério Público do Amazonas (MPAM), Defensoria Pública do Estado (DPE-AM), Agência de Fomento do Estado do Amazonas (Afeam) e Tribunal de Contas do Amazonas (TCE-AM) participaram de uma reunião nesta terça-feira (15) para conhecer o funcionamento da tecnologia e avaliar possibilidades de integração.
A proposta é facilitar a circulação de documentos entre os órgãos, mantendo o histórico das comunicações e respostas registrado no próprio processo eletrônico.
Como funcionaria a integração?
Com o SEI Federação, uma instituição integrada pode encaminhar documentos administrativos diretamente para outra participante do sistema.
Na prática, a ferramenta permite que parte das comunicações que atualmente depende de outros meios seja realizada e acompanhada dentro do próprio ambiente eletrônico do processo.
A expectativa é reduzir etapas administrativas e facilitar o acompanhamento da tramitação dos documentos entre diferentes instituições.
Uso inicial será restrito a processos administrativos
Neste primeiro momento, a discussão envolve comunicações e processos de natureza administrativa.
A integração não prevê mudanças no fluxo dos processos finalísticos das instituições.
O sistema já é utilizado pelo TCE-AM para comunicação com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e com o Tribunal de Contas de Roraima (TCE-RR).
Tecnologia também entrou na discussão
Além da integração documental, o encontro serviu para a troca de experiências sobre outras ferramentas utilizadas na administração pública.
Representantes dos órgãos conheceram aspectos da implantação de um módulo de inteligência artificial utilizado pelo TCE-AM e discutiram soluções tecnológicas aplicadas às atividades administrativas.
A reunião desta terça-feira representa uma etapa inicial de apresentação e alinhamento. Portanto, a integração entre todos os órgãos participantes ainda está em avaliação, e não significa que o compartilhamento pelo SEI Federação já esteja implementado entre todas as instituições.