Uma boa apresentação pode fazer mais do que organizar informações em uma sequência de slides. Quando conteúdo, narrativa e recursos visuais trabalham juntos, o material pode fortalecer a autoridade de quem apresenta, facilitar a compreensão da mensagem e até contribuir para decisões comerciais.
Dados da Presentation Survey 2018, realizada pela Presentation Panda, indicam que 91% dos palestrantes afirmam se sentir mais confiantes quando sabem que a apresentação foi bem elaborada.
Para o especialista em conteúdo visual e audiovisual, empreendedor e palestrante Gabriel Brito, essa confiança está relacionada à percepção de que o material apresentado está à altura do conhecimento do profissional.
“Todo dia, milhões de apresentações acontecem. Alguém do time comercial fazendo seu pitch, um dono de negócio apresentando uma proposta, um palestrante em um evento ou um gestor treinando seu time. Mas, de quantas apresentações você realmente lembra?”, questiona.
Menos informação pode gerar mais impacto
Um dos principais desafios está em transformar informações complexas em uma mensagem simples, visual e fácil de acompanhar. Slides com textos extensos ou muitos elementos podem dividir a atenção do público e prejudicar a comunicação.
Segundo Gabriel, o espaço vazio também pode ser utilizado estrategicamente. Uma apresentação visualmente mais limpa ajuda a direcionar a atenção e transmite maior sensação de organização.
Na metodologia utilizada pela BRITTO* Experts, três elementos são considerados fundamentais: conteúdo, narrativa e design.
“Narrativa e design sem conteúdo são genéricos. Conteúdo e design sem narrativa são tediosos. Conteúdo e narrativa sem design são esquecíveis. Os três precisam andar juntos”, explica.
O especialista também destaca que o avanço da inteligência artificial tornou a produção de conteúdo mais acessível. Nesse cenário, o diferencial passa a estar menos na quantidade de informações e mais na forma como elas são organizadas, apresentadas e transformadas em resultado.
Apresentação também é ferramenta comercial
O cuidado com os slides não deve ficar restrito a grandes palestras. Reuniões com clientes, apresentação de propostas e negociações também exigem atenção à maneira como uma empresa comunica suas soluções.
Para Gabriel, uma apresentação comercial precisa deixar claro o problema, demonstrar valor, transmitir confiança e conduzir o cliente para uma ação.
“Nunca mais esqueça disso: todo empresário é palestrante do próprio negócio”, afirma.
Em serviços e produtos de maior valor, o visual pode ser ainda mais relevante. Em vez de depender somente da explicação verbal, imagens, dados e outros recursos podem ajudar o cliente a visualizar a solução e compreender melhor a proposta.
O especialista resume esse processo em quatro perguntas que devem orientar uma apresentação comercial: a ideia está clara? Mostra valor? Parece confiável? Estimula uma ação?
“Muitas vezes, o cliente não compra a melhor ideia, compra a ideia melhor explicada”, conclui Gabriel.